利用案内【PDF】

• 　岡山大学共育共創コモンズ＜講義室、打合せスペース＞利用案内　

 

使用申込書等ダウンロード【Excel形式】

• 　岡山大学共育共創コモンズ使用申込（誓約）書
• 　岡山大学共育共創コモンズ飲食利用申出書
• 　岡山大学共育共創コモンズ退館時チェックシート　

 

 

 

 

１．使用の範囲について

＜本学及び職員が本務として行う行事等＞：

（１）工学系部局における講義、入学前教育、オリエンテーション、工学系以外の部局の講義等

（２）本学が主催する講演会、公開講座、地域連携活動、研究会等の教育研究の諸活動、本学の管理運営に関する諸会議等

（３）本学の職員が本務として主催する講演会、講習会、研究会等

（４）本学の学生団体が本学の課外活動として行う研究会、発表会等

＜その他＞

（５）本学の職員が主体となって行う講演会、講習会、研究会等（例：学会の開催など）

        ※「主体となって行う」とは、「本務として開催する」もの以外（外部団体が実施するもの等）

（６）学外団体が行う公共目的又は学術目的その他の講演会、研究会等

（７）地域住民等が主体となって行う学術及び文化活動等

（８）その他学長が適当と認めた場合

※宗教・思想・政治を目的とするものには使用できません。

※建物内における見学はお断りします。

 

２．利用時間等について

原則として、平日８：３０～１７：２０（12 月29 日～翌1 月3 日は除く）です。上記以外の使用（平日時間外、土曜日、日曜日、祝日等）についてはご相談ください。

利用時には、各事務担当で鍵（カード）を借り、使用上の注意事項を確認してください。

時間外又は休日等利用時には、事前に鍵（カード）を借りて説明を受けてください。

事務担当の対応時間は、平日８：３０～１７：１５です。

 

３．利用手続きについて【学内利用】

【学内利用（工学系部局における講義等除く）】

主に「１.使用の範囲について」（１）～（４）による利用（工学系部局における講義等を除く）

必ず予約（空き）状況をデスクネッツで確認の上、メール若しくは電話でご連絡ください。

　　予約（空き）状況の確認方法
　　　　https://deskneo.adm.okayama-u.ac.jp/scripts/dneo/dneo.exe?
　　　　　アクセスできない方は、事前に登録が必要です。
　　　　https://www.citm.okayama-u.ac.jp/citm/service/itsystem_all.html
　　　　　教職員向けサービス－Desknet’sNEO（設備予約状況参照）を参考に
　　　　https://webform.cc.okayama-u.ac.jp/desknetstmpid
　　　　　から登録願います。（詳細は、情報統括センターまでお願いします。）

申し込みは、予約完了後、以下の申込書等を使用日の１４日前までに担当事務へご提出ください。（使用日時には、準備・片付け・清掃の時間も含めて記載してください。）

• 岡山大学共育共創コモンズ使用申込（誓約）書
• 使用日時、使用目的等が確認できる書類（開催案内等）があれば添付願います。

※予約の受付は、工学系部局の講義等を第一優先するため、次年度の時間割決定後の空枠についての受け付けとなりますので、使用予定日の属する年度の前年度１月１１日（土日祝日等の場合は翌平日）から受け付けます。（先着順）

 

【学内利用（工学系部局における講義等）】

予約状況をデスクネッツで確認の上、メールでご連絡ください。

    （工学系部局における講義、入学前教育、オリエンテーション等）

　※工学系部局は次の学部・研究科とします。

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  工学部，環境理工学部，大学院自然科学研究科，大学院環境生命科学研究科，大学院環境生命自然科学研究科，大学院ヘルスシステム統合科学研究科

（文学部，経済学部，医学部，理学部，農学部等は工学系以外の部局とします。）

 

 

４．利用手続きについて【学外利用、学外者利用】

主に「１.使用の範囲について」（５）～（８）による利用

 

（１）予約・使用申込

 電話若しくはメールでご確認ください。

 

申し込みは、予約完了後、以下の申込書等を使用日の３０日前までに担当事務へご提出ください。（使用日時には、準備・片付け・清掃の時間も含めて記載してください。）

• 岡山大学共育共創コモンズ使用申込（誓約）書
• 団体の概要、使用日時、使用目的等が確認できる書類（開催案内等）

※予約の受付は、講義等を第一優先としているため、次年度の時間割決定後の空枠について受け付けますので、使用予定日の属する年度の前年度１月１１日（土日祝日等の場合は翌平日）からの受け付けとなります。（先着順）

 

（２）使用許可

・提出いただいた使用申込（誓約）書等を受け、団体等の概要、使用目的及び行事概要等を総合的に勘案し、妥当な利用と認めた場合は「岡山大学共育共創コモンズ使用許可書」、使用料が必要な方には、請求書を送付します。

※申込内容によっては、使用を許可できない場合があります。

 

（３）使用料支払い

・送付する請求書を使用して、指定の支払期限までにお支払いください。（原則として使用の日（土日祝日の場合は直前の平日）までに金融機関窓口にて使用料をお支払いいただきます。）※既納の使用料は、原則として返金できません。

 

使用料（１時間当たり、１時間未満も１時間として計算します）

※２．使用にあたっては、提出いただいた「岡山大学共育共創コモンズ使用申込（誓約）書」を受け、使用目的等を総合的に勘案し、許可及び使用料の請求書を送付します。

 

（４）使用上の注意事項

・使用当日（平日の業務時間外の場合には、使用日前日等の平日業務時間内）、申込した事務室へ使用許可書及び使用料の領収書（有料の場合）を提示してください。

・講義室の鍵（カード）は、上記の使用許可書等の提示時にお渡しします。

（返却については、その際の指示に従ってください。）